Нестабильность внешних и внутренних факторов окружающей среды требуют от предпринимателей детального прогнозирования своей стратегической и текущей деятельности. Ошибки начинающего бизнесмена часто заключаются в том, что не просчитаны угрозы и возможностей дальнейшего развития и достижения поставленных целей.
Современность диктует свои правила функционирования предпринимательской среды. Согласно которым, важно уметь быстро реагировать на происходящие и принимать соответствующие управленческие решения. Ключевым элементов процесса планирования является составления финансового плана. Благодаря которому начинающие бизнесмены могут предусмотреть требования той или иной сферы бизнеса, и обеспечить его целостное функционирования на рынке.
Как предотвратить финансовые ошибки начинающего бизнесмена
Согласно статистическим данным 90% начинающих бизнесменов прекращают свою деятельность после одного года с момента открытия. Спустя 5 лет продолжает свое функционирования только 1 из 5 оставшихся компаний. Эти печальные данные появляются совсем не случайно.
Как предотвратить финансовые ошибки начинающего бизнесмена
Наиболее часто начинающие бизнесмены терпят крах из-за финансовых ошибок, даже малейшие просчёты могут привести фирму к закрытию. Не все фирмы могут грамотно составить финансовые стратегические планы и определить цели и задачи своего функционирования.
На основе имеющих данных разработать систему мероприятий по улучшению результатов деятельности или предотвращения нежелательных явлений можно. Прежде чем начинать свою бизнес-деятельность — нужно разобраться в причинах возможных финансовых ошибок и предотвратить их появление.
Финансовые ошибки начинающего бизнесмена: топ 5
Документально не подтверждённые доходы и расходы
Финансовый план является документом, который обязательно должен быть составлен начинающим бизнесменом. Благодаря финансовому плану точно обозначаются суммы понесённых расходов и размеры ожидаемой прибыли. На основе такого документа разрабатываются стратегические планы развития бизнес-деятельности. При полном отказе предпринимателя от ведения документации, значительно затормаживаются темпы становления бизнеса или совсем рушится вся бизнес-деятельность.
Пример
Фабрика по производству строительных материалов. Около 6 лет назад их деятельность началась в гараже, как обычная мастерская по обработке древесины. На протяжении этих лет, компания разрасталась. Сейчас их товарооборот составляет более 40 миллионов в месяц.
Компания владеет собственным производством, имеет несколько складчатых помещений, тысячи камерных сушек, у неё налажены связи с оптовой и розничной сетью продаж. Но, их оборот постепенно снижается, конкуренты предлагают более широкий ассортимент продукции. И успешная компания с миллионными оборотами должна приносить только прибыль, но она уже год как работает себе в убыток. Вся загвоздка заключается в том, что начальный этап становления компании происходил на так званой упрощённой системе, без постатейного учёта и аналитических ведомостей.
Совет
Тогда, такой вариант не принёс значительных убытков, но сейчас ведения документации, расчёты дебета и кредита приводит к краху годами настроенной системы. Отсутствие учёта не даёт свести статистику на предприятии. Оценить эффективность деятельности всех подразделений компании, исследовать потребности в вариациях продукции розничных и оптовых продавцов — трудно. Тогда у руководства фирмы нет информации о слабых и уязвимых местах предприятия, и в результате – нет стратегического плана выхода с кризисных ситуаций.
Наиболее простым вариантом составления учётных записей является использования таблиц программы Excel. Можно применять специализированный пакет прикладных программ. Но, надёжным является вариант использования услуг специалиста – бухгалтера. Стоит отметить, что более выгодно сотрудничать с бухгалтером на аутсорсинге. Так, стоимость ведения учёта будет зависеть от размера и оборота компании. В этом случае начинающий бизнесмен будет иметь качественную документацию за небольшую плату.
Случаются ситуации, когда предприниматели на начальном этапе своей деятельности не могут позволить услуги штатного бухгалтера. Тогда, есть два возможных выхода из случившейся ситуации
Привлечение специалиста на условиях неполной занятости, либо для проведения месячных и годовых отчётов. Найти человека на эту должность можно за резюме в Интернете. Но существует риск низкой квалификационной степени бухгалтера, что приведёт к ошибкам в отчётности.
Бухгалтер на аутсорсинг. Главное – подобрать компанию с хорошей репутацией и клиентской базой.
Как избежать ошибки начинающему бизнесмену
Нерациональное распределение капитала
Обычная стандартная ошибка начинающего предпринимателя – это отсутствие так званой «подушки безопасности», то есть нехватка сбережений. Бизнесмен, реализуя свой первый проект, обычно всегда вкладывает все деньги «в дело». При этом, забывая о финансовых резервах. Поэтому, если случится ситуация, когда развитию бизнеса понадобится дополнительный сертификат, который нужно оплатить – денег не окажется. Так как финансовые резервы пусты. Это в конечном итоге приведёт к полному краху бизнес-проекта.
Пример
Инновационная компания Displair. Фирма решила запустить новый проект – изготовление 3-х мерного сенсорного экрана. Но, проект провалился из-за неправильного распределения активов. Компания на производство получила 4 миллиона дол., и все пустила на изготовление продукции. Получилась огромная партия тачскринов. Но, продукт оказался с производственным дефектом.
Покупатели, узнав эту информацию, отказались покупать испорченный товар. Спрос мгновенно упал. А на исправления ошибок уже не было денег. Поступив иначе – часть денег выделить на дальнейшие разработки инновационной технологии, а часть запустить в производство, можно было избежать подобной ситуации и получить огромную прибыль при выходе товара.
Неправильная оценка оборотов фирмы
В бизнесе существует одно очень важное правило – всему своё время. Это затрагивает все сферы деятельности, в том числе вывод на рынок новой продукции и увеличение оборотов предприятия.
В таких случаях, начинающие бизнесмены почти всегда допускают ошибки. Желание занять как можно большую часть рынка и получать сразу огромные доходы, не учитывая запросы потребителей, могут привести к долгам и закрытию компании.
Пример
Составляя финансовую модель развития кафе, руководство не обратило внимания на такие важные факторы как трафик посетителей. Не учли расходы на маркетинговые планы, косметический ремонт помещений, дополнительный наём официантов при увеличении посещаемости и дополнительных затрат на заработную плату.
В конечном результате, оборот деятельности кафе был рассчитан и составлен на точку безубыточности гораздо ниже, чем реальная ситуация. По проведённым расчётам открытие кафе должно было окупить себя за год деятельности. В реальности только полтора года выходило на точку безубыточности, не говоря уже о прибыли. Конечно, увидеть отклонения от составленного финансового плана можно уже за два месяца, но руководство не отслеживало эту информацию, что и привело к работе с убытками.
Финансовые ошибки начинающего бизнесмена
Закредитованность
Общеизвестно, что в большинстве случаев, начинающие бизнесмены реализуют свои проекты за счёт заёмных средств. Но, некоторые предприниматели ориентируются исключительно на банковские кредиты. Когда приходит время возвращать деньги финорганизации, они забывают о том, что должны не ту сумму от банка сумму, а уже больше, учитывая проценты займа.
Но, у каждой медали две стороны. Нежелание привлечь заёмные деньги может привести к более медленному развитию бизнеса. Важно заранее проанализировать, сколько заёмных денег вам понадобится, чтобы избежать негативного воздействия на капитал предприятия.
Искажённый расчёт чистой прибыли
Доходность предприятия включает в себя огромное количество статей. Но, нужно помнить, что полученные деньги не все идут владельцам фирмы. Такое ошибочное мнение может привести к серьёзным последствиям.
Обязательно стоит знать о налогах за осуществляемую предпринимательскую деятельность и о системах их начисления.
Загрузка...
